Ο Jean Monnet Πρόεδρος της Ανώτατης Αρχής, μέσο επιστολής, αιτείται προς τον Γενικό Γραμματέα του Συμβουλίου της Ευρώπης, Jacques Camille Paris, τη διάθεση της αίθουσας Συνεδριάσεων που διαθέτει το Συμβουλίου της Ευρώπης στο Στρασβούργο για την πραγματοποίηση της πρώτης της Συνόδου της Κοινής Συνέλευσης που θα διεξαχθεί μέσα στο Σεπτέμβριο, όπως και ορισμένες υπηρεσίες της. Παράλληλα, η Ανώτατη Αρχή, αναγνωρίζοντας ότι η οργάνωση της πρώτης αυτής Συνόδου πρέπει να έχει προσωρινό χαρακτήρα, τον ενημερώνει για τη σύσταση μια προσωρινής Προπαρασκευαστικής Επιτροπής η οποία θα συγκροτείται από υπαλλήλους των εθνικών κοινοβουλίων των Έξι της Κοινότητας, για τις οργανωτικές ανάγκες της Συνόδου αυτής, προκειμένου η Συνέλευση να μπορεί να εργαστεί στα πλαίσια ανεξαρτησίας του θεσμού.